Privacy Policy
Thank you for visiting our website. Protecting your data is very important to us. This Privacy Policy provides information about the processing of personal data collected when using our website, as well as your rights.
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1. Controller
The controller responsible for data processing on this website is:
Lydia Hallfeldt
Shine Your Light Coaching
Im Lindenhof 1
10365 Berlin
Germany
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2. Collection and Storage of Personal Data, as well as Type and Purpose of Use
a) Visiting the Website
When you access our website, information is automatically sent to the server and temporarily stored in log files. The following data is collected:
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IP address of the requesting computer,
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Date and time of access,
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Name and URL of the retrieved file,
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Website from which the access is made (referrer URL),
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Browser used and, if applicable, the operating system of your computer and the name of your access provider.
This data is processed for the following purposes:
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Ensuring a smooth connection of the website,
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Ensuring comfortable use of our website,
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Evaluating system security and stability, and
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Other administrative purposes.
The legal basis for this data processing is Article 6(1)(f) GDPR. Our legitimate interest follows from the purposes listed above for data collection.
b) Encrypted Payment Transactions
For payment processing, we use encrypted connections (e.g., SSL or TLS encryption). You can recognize this by the browser's address line beginning with "https://". The processing of your payment data is solely for the purpose of contract execution (Article 6(1)(b) GDPR).
c) Registration on the Website
When you register on our website, the following data is processed:
-
First and last name
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Email address
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Username
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Password
The processing of this data is based on Article 6(1)(b) GDPR for pre-contractual measures or contract performance.
d) Online Booking Systems (Calendly, Google Calendar, Microsoft Bookings)
We use online booking systems to efficiently organize appointments. The data you enter (e.g., name, email address, phone number) is processed. Processing is based on Article 6(1)(b) GDPR. Information on data processing by the respective providers can be found at:
e) Use of Meta-Pixel, Conversion API, and Custom Audiences
We use Meta technologies such as Meta-Pixel, the Conversion API, and Custom Audiences to optimize our advertising. Personal data such as your IP address or browser information may be processed. Processing is based on Article 6(1)(a) GDPR (consent). Further information on data processing by Meta can be found in the Meta Privacy Policy.
f) ActiveCampaign
We use ActiveCampaign to send marketing emails and newsletters. Your data is processed to provide information about our products and services (Article 6(1)(a) GDPR). For more details, refer to the ActiveCampaign Privacy Policy.
g) Postal Advertising
We reserve the right to use your address data for postal advertising, as legally permitted. The legal basis for processing is our legitimate interest in direct advertising (Article 6(1)(f) GDPR). You can object to this use at any time.
h) Processing of Customer and Contract Data
To execute and process contractual relationships, we store and process personal data such as names, addresses, contact details, and contract details. This processing is conducted under Article 6(1)(b) GDPR.
i) Data Transfer Upon Contract Conclusion for Services and Digital Content
We transfer personal data to third parties only when necessary for contract execution. The legal basis is Article 6(1)(b) GDPR.
j) Payment Services
For payment processing, we use external service providers. These providers process your data only to the extent necessary for payment execution. The legal basis is Article 6(1)(b) GDPR.
k) Zoom
We use Zoom for online meetings. Personal data such as your name and IP address are processed during the use of Zoom. The legal basis for this processing is your consent (Article 6(1)(a) GDPR) or, if necessary, contract performance (Article 6(1)(b) GDPR). For further information, see the Zoom Privacy Policy.
l) Privacy Policy for Social Media Profiles
We operate profiles on various social media platforms (e.g., Facebook, Instagram, LinkedIn). Personal data is processed by the platform operators. We have no influence on the data processing by these operators. For more details, refer to the respective privacy policies:
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3. Your Rights
You have the right to:
-
Request information about your personal data processed by us under Article 15 GDPR,
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Request immediate correction of inaccurate or incomplete personal data stored by us under Article 16 GDPR,
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Request deletion of your personal data stored by us under Article 17 GDPR,
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Request restriction of the processing of your personal data under Article 18 GDPR,
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Receive your personal data in a structured, commonly used, and machine-readable format or request the transfer to another controller under Article 20 GDPR,
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Withdraw your consent at any time under Article 7(3) GDPR, and
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Lodge a complaint with a supervisory authority under Article 77 GDPR.
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4. Updates and Changes to This Privacy Policy
This Privacy Policy is currently valid and dated [Date].
We reserve the right to change this Privacy Policy to comply with updated legal requirements or to reflect changes in our services or data processing.
Datenschutzerklärung
Vielen Dank, dass Sie unsere Website besuchen. Der Schutz Ihrer Daten ist uns sehr wichtig. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten, die bei der Nutzung unserer Website erhoben werden, sowie über Ihre Rechte.
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1. Verantwortliche Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Lydia Hallfeldt
Shine Your Light Coaching
Im Lindenhof 1
10365 Berlin
lydia@shineyourlight.coach
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2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck der Verwendung
a) Besuch der Website
Beim Aufrufen unserer Website werden automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
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IP-Adresse des anfragenden Rechners,
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Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
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Name und URL der abgerufenen Datei,
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Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
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verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.
Die genannten Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:
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Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
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Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
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Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
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zu weiteren administrativen Zwecken.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung.
b) Verschlüsselter Zahlungsverkehr
Für die Abwicklung von Zahlungen nutzen wir ausschließlich verschlüsselte Verbindungen (z. B. SSL- oder TLS-Verschlüsselung). Sie erkennen dies an der Adresszeile des Browsers, die mit "https://" beginnt. Die Verarbeitung Ihrer Zahlungsdaten erfolgt ausschließlich zur Abwicklung des Vertragsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
c) Registrierung auf der Website
Wenn Sie sich auf unserer Website registrieren, werden folgende Daten verarbeitet:
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Vorname, Nachname
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E-Mail-Adresse
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Benutzername
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Passwort
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragserfüllung.
d) Online-Buchungssysteme (Calendly, Google Calendar, Microsoft Bookings)
Wir nutzen Online-Buchungssysteme, um Terminvereinbarungen effizient zu gestalten. Hierbei werden Ihre eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Informationen zur Datenverarbeitung durch die jeweiligen Anbieter finden Sie unter:
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Calendly Datenschutzrichtlinie
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Google Datenschutzrichtlinie
e) Nutzung von Meta-Pixel, Conversion API und Custom Audiences
Wir setzen Meta-Technologien wie den Meta-Pixel, die Conversion API und Custom Audiences ein, um unsere Werbung zu optimieren. Dabei können personenbezogene Daten wie Ihre IP-Adresse oder Browser-Informationen verarbeitet werden. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Meta finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Meta.
f) ActiveCampaign
Wir nutzen ActiveCampaign, um Marketing-E-Mails und Newsletter zu versenden. Ihre Daten werden dabei verarbeitet, um Ihnen Informationen zu unseren Produkten und Dienstleistungen bereitzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von ActiveCampaign.
g) Postwerbung
Wir behalten uns vor, Ihre Adressdaten für Postwerbung zu verwenden, soweit dies gesetzlich zulässig ist. Grundlage der Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an Direktwerbung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können dieser Verwendung jederzeit widersprechen.
h) Verarbeitung von Kunden- und Vertragsdaten
Zur Durchführung und Abwicklung von Vertragsverhältnissen speichern und verarbeiten wir personenbezogene Daten, wie z. B. Namen, Adressen, Kontaktdaten und Vertragsinhalte. Diese Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
i) Datenübermittlung bei Vertragsschluss für Dienstleistungen und digitale Inhalte
Wir übermitteln personenbezogene Daten an Dritte nur, wenn dies im Rahmen der Vertragsabwicklung notwendig ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
j) Zahlungsdienste
Für die Zahlungsabwicklung setzen wir externe Dienstleister ein. Diese verarbeiten Ihre Daten nur, soweit dies zur Durchführung der Zahlung notwendig ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
k) Zoom
Wir verwenden Zoom für Online-Meetings. Bei der Nutzung von Zoom werden personenbezogene Daten, wie z. B. Ihr Name und Ihre IP-Adresse, verarbeitet. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder, wenn erforderlich, die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Zoom.
l) Datenschutzerklärung für Social Media Profile
Wir betreiben Profile auf verschiedenen Social-Media-Plattformen (z. B. Facebook, Instagram, LinkedIn). Dabei werden personenbezogene Daten durch die Plattformbetreiber verarbeitet. Wir weisen darauf hin, dass wir keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch diese Betreiber haben. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte den jeweiligen Datenschutzrichtlinien:
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3. Ihre Rechte
Sie haben das Recht:
-
gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen,
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gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen,
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gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen,
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gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen,
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gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen,
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gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen und
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gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.
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4. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand 18.12.2024.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen der Dienstleistungen oder der Datenverarbeitung anzupassen.​